中華民國110年4月14日109學年度第8次行政會議通過全文10點規定

一、本校校務研究辦公室（以下簡稱本辦公室）為進行各項校務運作相關資料之蒐集與分析，及提升校務資料決策加值應用，以增進學術研究能量與支
       援校務整體發展，且因應資訊公開，使資料之運用及對外發表有所規範，依據政府資訊公開及個人資料保護法規範，特訂定「校務研究資料申請及
       使用辦法」（以下簡稱本辦法）。
二、本辦法所稱之校務研究資料，泛指校務研究資料庫內各行政與教學單位業務相關數據資料。資料均須進行去識別化處理後，始提供相關人員運用，
       並依資訊安全相關規定管理。
三、資料使用者資格：資料使用者以本校有意從事校務研究，且所提之議題經本辦公室審查通過之教職員為主。
四、資料申請作業
    （一）申請資格
              資料申請者以本校欲從事校務研究相關議題分析之教職員為主，得依本規範向業管單位申請提供校務研究所需之資料。
    （二）申請程序
              1.申請者應填妥「校務研究資料使用申請表」及保密同意書，以校務研究辦公室為窗口，向業管單位提出申請。
              2.申請者經業管單位審查同意後授權使用，得於授權使用期間內，使用該資料。
五、資料使用規範
    （一）資料使用者不得擅自修改、變造、竄改或隱匿資料，相關責任由使用者自負，並將視為違規處理，終止該人員使用，嚴重者得取消爾後使用資格。
    （二）資料使用者不得將本辦公室資料再授權、轉移或以任何方式使第三人取得、利用，如有損學校或他人權益並應負賠償等法律責任。
六、應用成果傳播
    （一）校務研究資料之經手、處理運用、保管有關人員，均應遵守個人資料保護法及相關函釋之規定，違者自負民、刑事責任外，並依本校相關規定辦理，
               離職後亦同；用於學術研究與發表，應另遵循學術及研究倫理有關規範。
    （二）研究資料使用者發表研究成果時，應註明資料出處或資料提供者為「國立臺南藝術大學」，相關研究成果報告應送本辦公室備查。
七、若發現有可辨識個人身分之資料，須立即向本辦公室提出，且不得對外公開。
八、校務研究資料之研究成果如有不當使用或侵害個人隱私，應停止資料使用資格，並依情節輕重，送交相關會議懲處。
九、本辦法未盡事宜，悉依相關法令規定辦理。
十、本辦法經行政會議通過後實施，修正時亦同。