109 年 6 月 24 日 108 學年度第 9 次行政會議通過實施
一、國立臺南藝術大學（以下簡稱本校）為確保校務研究資料之正確性、安全性與個人隱私，以利定期定時更新及後續分析使用，並
       提升分析結果於校務決策之加值應用，特訂定「國立臺南藝術大學校務研究資料庫建置及維護管理辦法」（以下簡稱本辦法）。
二、名詞定義：
       (一) 資料清洗：對本校各單位於各項校務運作所蒐集之相關資料進行檢核，範圍包含資料之筆數、年度/學年度、定義、欄位格式
             (長度、代碼、屬性等)。
       (二) 校務研究資料庫：係指存放依校務研究議題之需自校務相關資料庫匯入資料之倉儲，其內容與範圍如附表「校務研究資料範
             圍與業管單位表」。
三、校務研究資料庫建置及維護流程
       (一) 資料匯出：各單位就業管範圍，依照資料欄位定義及格式建立數據資料檔案(如EXCLE檔案格式)，經該單位專人進行資料清洗
              並檢核無誤後，提供電子檔至本校校務研究辦公室（以下簡稱本辦公室）。
       (二) 資料匯入：本辦公室將業管單位檢核無誤之資料匯入校務研究資料庫，並經業管單位驗證資料正確性後，即可開放申請研究
              分析用。
       (三) 資料更新維護：各業管單位依照「校務研究資料範圍與業管單位表」之更新頻率，定期製作查核無誤之資料電子檔，交由本辦
              公室匯入校務研究資料庫。
四、資料申請與使用相關規範依照「國立臺南藝術大學校務研究資料申請及使用辦法」辦理。
五、本辦法未盡事宜，悉依相關法令規定辦理。
六、本辦法經行政會議通過後實施，修正時亦同。